Open Tender Konsultan Penyedia Jasa Perhitungan Payroll & Severance

A. Latar Belakang

Sehubungan dengan adanya kebutuhan Jasa Payroll - Severance Sistem yang berhubungan dengan aspek kompensasi dan keuntungan yang diterima staff yang berhubungan dengan system pembayaran gaji, serta belum adanya system di dalam Organisasi yang menangani pembayaran gaji serta perhitungan lainnya yang menjadi komponen dalam updah yang diterima staff secara khusus, maka dirasa perlu untuk bermitra dengan Penyedia jasa system payroll yang mempunyai reputasi baik dan berpengalaman di dalam menangani pembayaran gaji. 2. Penyedia jasa payroll - severance sistem akan menjadi “representative” Organisasi yang memahami dan menjunjung visi dan misi serta nilai-nilai dasar Wahana Visi Indonesia.

B. Lingkup Pekerjaan

• Sebagai Jasa Konsultasi, memberikan perhitungan gaji selaku penyedia jasa sitem payroll terkait masalah pembayaran gaji yang diajukan oleh Wahana Visi Indonesia, antara lain : membantu WVI dalam mempersiapkan pembayaran gaji setiap bulannya, serta membantu organisasi dalam melakukan perhitungan THP dan pemotongan pajak.

• Melakukan review atas data pembayaran kompensasi dan keuntungan kepada setiap staff sehingga memenuhi standar perundangan yang berlaku.

• Sebagai Jasa penyedia system payroll, membantu Wahana Visi Indonesia dalam menyiapkan perhitungan gaji, benefit, maupun perhitungan pajak yang tidak terbatas pada ketiga hal tersebut.

• Melakukan perhitungan severance setiap bulannya dengan formula perhitungan yang sudah sesuai kesepakatan dengan Wahana Visi Indonesia.

C. Jangka Waktu Periode kerjasama

01 Oktober 2026 s/d 30 September 2029 (3 tahun)

D. Kualifikasi

• Berbadan hukum yang sah di Indonesia yang dibuktikan dengan Akta Pendirian & Perubahan Terakhir, SK Pendirian & Perubahan.

• Memiliki NIB dan perizinan usaha yang masih berlaku.

• Memiliki NPWP (dan surat PKP jika ada).

• Menyampaikan surat pernyataan tidak dalam status blacklist, pailit, atau sengketa hukum.

• Menyampaikan surat pernyataan menjaga kerahasiaan data dan informasi klien.

• Menyampaikan surat pernyataan keabsahan dokumen.

• Menyampaikan daftar pengalaman pekerjaan sejenis dalam 3 tahun terakhir yang mencakup layanan payroll untuk minimal 400 karyawan per klien, termasuk pengelolaan PPh Pasal 21, BPJS, dan perhitungan severance.

• Memiliki minimal 3 klien aktif untuk layanan payroll, pengalaman menangani NGO menjadi nilai tambah.

• Menyampaikan profil perusahaan lengkap termasuk struktur organisasi dan informasi unit/tim yang menangani layanan payroll.

• Bersedia mengikuti ketentuan pembayaran WVI dengan termin pembayaran 30 hari.

Bilamana Bapak/Ibu berminat untuk berpartisipasi dalam proses tender berikut, mohon agar dapat mengirimkan Company Profile serta Interest Letter kepada alamat email : [email protected] paling lambat tanggal 26 Juni 2026.

*hanya kandidat memenuhi kualifikasi yang akan diundang dalam tahap/proses selanjutnya.