Pengadaan Jasa Outsourcing (Manpower Services) Driver, Janitor, dan Security

Pengumuman Tender

Pengadaan Jasa Outsourcing (Manpower Services) Driver, Janitor, dan Security

Wahana Visi Indonesia (WVI) adalah organisasi kemanusiaan Kristen yang hadir melayani dan berkolaborasi dalam pemberdayaan anak, keluarga, dan masyarakat yang paling rentan melalui pendekatan pengembangan masyarakat, advokasi, dan tanggap bencana untuk membawa perubahan yang berkesinambungan tanpa membedakan agama, ras, suku, dan gender.

Dalam mendukung pelaksanaan program tersebut, WVI membutuhkan dukungan penyedia jasa outsourcing yang andal dan profesional. Oleh karena itu, WVI mengundang perusahaan yang memiliki pengalaman dan kompetensi dalam penyediaan jasa outsourcing untuk mengikuti proses kualifikasi calon penyedia dalam rangka pengadaan jasa Driver, Security, dan Janitor. Perusahaan yang memenuhi persyaratan kualifikasi akan diundang untuk mengikuti proses Request for Proposal (RFP) pada tahap selanjutnya.

Ruang Lingkup Layanan

Penyedia jasa akan menyediakan dan mengelola tenaga kerja outsourcing dengan kebutuhan sebagaimana informasi terlampir. Periode kerja sama yang direncanakan adalah 3 (tiga) tahun, mulai 1 November 2026 sampai dengan 31 Oktober 2029.

Persyaratan Umum

Perusahaan yang berminat diharapkan memenuhi persyaratan umum sebagai berikut:

• Berbadan hukum dan memiliki izin usaha yang masih berlaku sesuai dengan bidang usahanya.

• Memiliki pengalaman dalam penyediaan jasa outsourcing (manpower services).

• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan tenaga kerja Driver, Janitor, dan Security.

• Memiliki kemampuan operasional untuk memberikan layanan sesuai kebutuhan WVI.

• Mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk ketenagakerjaan dan jaminan sosial.

Dokumen Kualifikasi yang Harus Disampaikan

Perusahaan yang berminat diminta menyampaikan:

1. Surat Minat (Letter of Interest) yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

2. Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahan terakhir.

3. Nomor Induk Berusaha (NIB) dan perizinan usaha yang masih berlaku sesuai bidang usaha.

4. NPWP perusahaan.

5. Untuk penyediaan jasa pengamanan/security, peserta wajib memiliki izin BUJP yang masih berlaku.

6. Pengalaman dalam penyediaan dan pengelolaan jasa outsourcing yang dibuktikan melalui pengalaman minimal 5 (lima) tahun di bidang terkait.

7. Pengalaman mengelola minimal 3 (tiga) klien korporasi/organisasi untuk layanan sejenis; pengalaman multi-service (driver, janitor, security) menjadi nilai tambah.

8. Profil perusahaan, struktur organisasi, jumlah karyawan, lokasi/cakupan layanan, serta struktur tim yang akan menangani WVI.

9. Laporan keuangan 2 tahun terakhir yang ditandatangani oleh manajemen perusahaan atau audited financial statement.

10. Sistem payroll dan administrasi ketenagakerjaan yang dapat dibuktikan.

11. Kepesertaan dan mekanisme administrasi BPJS yang sesuai untuk tenaga kerja.

12. Kemampuan menyediakan fasilitas kredit dengan termin pembayaran minimal 30 hari kalender sejak invoice diterima.

13. Surat Pernyataan Perusahaan bahwa seluruh dokumen dan informasi yang disampaikan adalah benar dan akurat. Perusahaan tidak memiliki benturan kepentingan dalam proses pengadaan ini, tidak sedang dalam status blacklist, pailit, maupun sengketa hukum yang dapat mempengaruhi kemampuan perusahaan dalam melaksanakan kontrak.

14. WVI berkomitmen terhadap perlindungan anak dan orang dewasa yang rentan (Safeguarding). Perusahaan yang mengikuti proses pengadaan ini wajib bersedia mematuhi kebijakan Safeguarding dan Code of Conduct WVI apabila terpilih sebagai penyedia jasa.

WVI berhak meminta dokumen tambahan atau melakukan klarifikasi apabila diperlukan selama proses evaluasi dan melakukan verifikasi serta reference check kepada klien yang dicantumkan oleh peserta tender.

Batas waktu pengiriman surat minat dan dokumen administrasi adalah tanggal 27 Agustus 2026. Dokumen yang diterima setelah batas waktu tersebut dapat tidak dipertimbangkan dalam proses seleksi.

Cara Penyampaian

Seluruh dokumen disampaikan dalam format PDF melalui email: [email protected] dengan subjek: Tender Outsourcing – Surat Minat – Nama Perusahaan.

Ketentuan Lain

• Penyampaian Surat Minat dan Dokumen Kualifikasi tidak mengikat WVI untuk mengundang seluruh peserta ke tahap berikutnya.

• Hanya perusahaan yang memenuhi persyaratan kualifikasi yang akan menerima dokumen Request for Proposal (RFP).

• WVI berhak menerima atau menolak setiap dokumen yang disampaikan serta membatalkan atau mengubah proses pengadaan tanpa kewajiban memberikan kompensasi kepada peserta.

• Penerbitan pengumuman ini tidak dapat ditafsirkan sebagai komitmen WVI untuk melakukan kontrak atau memberikan pekerjaan kepada peserta mana pun.

• Seluruh biaya yang timbul dalam proses penyusunan dan penyampaian dokumen menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.

• WVI menerapkan prinsip anti-fraud, anti-suap, dan anti-korupsi. Setiap upaya yang mempengaruhi proses evaluasi dapat menyebabkan peserta didiskualifikasi.