Melalui dukungan dari pemerintah Jerman (BMZ), saat ini Wahana Visi Indonesia (WVI) dan Divers Clean Action (DCA) sedang menjalankan Program “PHINLA” Fase 2 di Indonesia, dengan durasi program selama 3 tahun (2024-2027). Adapun tujuan program PHINLA adalah mendukung program pemerintah terkait pengelolaan sampah di tingkat masyarakat, melalui program pengelolaan sampah.
Hari Bumi Internasional merupakan wadah untuk meningkatkan kesadaran lingkungan, menginspirasi aksi, dan mendorong praktik berkelanjutan. Sejalan dengan misi ini, Wahana Visi Indonesia (WVI) melalui Program PHINLA akan menyelenggarakan acara nasional bertajuk: “Jejak Baik untuk Bumi: Praktik Nyata Persampahan dari Pemerintah, Komunitas, dan Sektor Swasta”. Acara ini mencerminkan semangat aksi kolaboratif untuk menciptakan bumi yang lebih sehat melalui: Berbagi pengetahuan yang melampaui praktik menjanjikan (kerangka kebijakan dan inovasi pengelolaan sampah), serta menampilkan implementasi nyata dari berbagai pemangku kepentingan.
Untuk mendukung terselengaranya kegiatan tersebut maka, kami membutuhkan jasa Event Organizer yang akan mengakomodir seluruh kebutuhan acara.
Persyaratan:
1. Memiliki pengalaman dalam mengelola kegiatan / event work shop, Hibryd dan lain nya
2. Bersedia mengikuti Term Of Payment WVI
3. Merupakan Perusahaan Perseroan Terbatas ataupun CV
Penyedia jasa yang berminat dapat mengirimkan Company Profile kepada kami melalui email [email protected]
Cc: [email protected]. paling lambat tanggal 11 April 2025 pukul 16.00
Scope of Work
|
STAGES
|
ACTIVITIES
|
DELIVERABLES + MOV
|
TIMELINE
|
Payment Term
|
|
Stage 1
|
Pengadaan untuk
- Event organizer
- Venue kegiatan indoor dengan kapasitas 100-120 pax, setup round table. Vanue sangat disarankan disekitar Jakarta Pusat atau area Cawang/ Jaktim. Venue yang bersedia untuk mengedepankan prinsip ramah lingkungan (contoh, tidak ada botol kemasan disekitar vanue) Area luar kegiatan/ballroom dapat menampung 2-4 booth pameran
- Penyediaan vidotrone yang beroperasi dan terhubung ke leptop
- Jika dibutuhkan layar tambahan untuk peserta bagian belakang
- Design & bangun booth khusus untuk pameran sebanyak 4 buah, dengan 1 booth khusus untuk WVI
- Seminar kit untuk peserta sejumlah 120 orang, dapat berupa gouidie bag dan isi. Harga persatuan seminar kit : Rp 100.000/pax
- Master Of Ceremony (MC)
- Moderator acara
- Mencari narasumber sekaligus melakukan pembayaran
- Dokumentasi kegiatan (Foto) dan pembuatan Video menulis gambar per sub topic talk show (contoh https://www.youtube.com/watch?v=1bSqUxEZH9E)
- Akomondasi Peserta
- Peserta dari kepulauan 1000 sebanyak 12 orang dari 5 pulau
- Transportasi perserta kepulauan 1000 kapal dari 5 pulau ( Pulau harapan, Kelapa, Pramuka, Tidung, Untung jawa) pulang dan pergi, sebanyak 12 orang
- Penyewan kamar hotel untuk 12 orang selama 3 hari
- Makan malam peserta kepulauan 1000
- Transportasi Dermaga-Hotel, pulang dan balik
- Akomondasi staff AP dan pemerintah lokal
- Peserta staff AP dan Pemerintah lokal sebanyak 20 orang
- Penyewan kamar hotel untuk 20 orang selama 3 hari
- Makan malam peserta
|
- Menghasilkan 4 buah video kegiatan menulis gambar persub topic video (contoh: https://www.youtube.com/watch?v=1bSqUxEZH9E)
- Mentahan video dan foto dikirimkan kepada WVI
- Vendor menyiapkan seluruh pengadaan yang dibutuhkan untuk kegiatan (sound yang terhubung ke layar untuk PPT)
- Vendor mendesin,dan menyiapkan booth pameran sebanyak 4 buah
- Vendor menyiapkan cue card untuk MC dan Moderator
- Vendor menyiapkan daftar hadir, daftar terima barang dan notulen
-
|
- Pertemuan dengan tim WVI dan PHINLA via daring untuk membahas persiapan acara
- Loading barang kegiatan H-1 sebelum rencana kegiatan pada 27 April 2025
|
- 100% pembayaran setelah selesai kegiatan dengan mengirimkan bukti kegiatan yang berjalan video yang diunggah ke google drive
|