I Latar Belakang
Komunikasi yang berkesinambungan antara anak dan sponsor memegang peranan penting dalam menjaga hubungan yang harmonis dan produktif antara keduanya. Melalui komunikasi yang konsisten, sponsor dapat memperoleh informasi otentik dan mendalam tentang perkembangan anak yang mereka dukung. Di sisi lain, anak-anak yang terlibat dalam korespondensi ini juga memperolehmanfaat langsung, yakni kemampuan menulis serta keterampilan mengungkapkan pikiran dan perasaan mereka dalam bentuk tulisan.
Dengan adanya komunikasi individual ini, diharapkan tercipta hubungan yang positif dan menciptakan rasa emosional yang lebih dekat antara anak dan sponsor. Hal ini juga menjadi wadah bagi anak untuk belajar dan mengembangkan keterampilan menulis yang berguna bagi masa depan mereka
II. Tujuan
- Memproses semua produk sponsorship sesuai dengan standart (SOP)
- Meningkatkan kualitas penulisan produk sponsorship
- Mempererat hubungan antara anak dengan sponsor
- Membangun keterampilan menulis anak
- Menginformasikan Perkembangan anak kepada sponsornya
- Menuliskan surat perpisahan kepada sponsornya (Untuk anak yang akan di
- drop di masa phase out/Sudah berusia 18 tahun)
III. Lokasi Kegiatan
Kegiatan dilakukan di wilayah dampingan
Dilakukan secara rutin April sampai dengan September 2025
IV. Kriteria PJI Sponsorship:
- Laki-laki/perempuan
- Pendidikan Minimal SMA/SMK
- Memiliki SKCK
- Bisa mengoperasikan Android
- Memiliki kemampuan penggunaan kamera
- Bisa mengoperasikan Ms. Office (Word & Excel)
- Terbiasa dengan pekerjaan lapangan
- Bisa menggunakan Motor
- Mampu berkoordinasi baik dengan Pendamping Anak di Wilayah
- Mampu berkomunikasi baik dengan Anak-anak usia 6 - 17 Tahun
- Memiliki inisiatif Monitoring yang baik
|
SCOPE OF WORK : PJI Sponsorship - AP Urban Jakarta
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
STAGES
|
ACTIVITIES
|
DELIBERABLES + MOV
|
TIME LINE
|
PAYMENT TERM
|
|
Stage 1
|
Meningkatkn kapasitas PJI tentang cara administrasi sponsorship (Pengisian dan Cek kualitas Korespondensi --> IL, SL, FL, CEW, YFV) dan Mengelola data penerima CVP
|
- Tanda tangan kontrak
- Mengikuti training pembuatan YFV (Community Farewel Video)
- Menghubungi semua kader pendamping anak untuk perencanaan penulisan korenspondensi
- Mendampingi pendamping/wakil anak dalam pengisian korespondensi
- Mempersiapkan data calon penerima CVP berdasarkan wilayah
|
W1 Juni - W2 Juli 2025
|
30%
|
|
Memahami wilayah dampingan AP Urban Jakarta (Jatinegara & Penjaringan)
|
|
Melakukan Pemisahan data penerima CVP
|
|
Stage 2
|
Melakukan pendampingan kegiatan partisipasi anak di jatinegara dan penjaringan
|
- Mengkoordinasikan dengan pendamping anak rencana kegiatan partisipasi Anak
- Mendampingi kegiatan partisipasi Anak di wilayah jatinegara dan penjaringan
- Mendistribusikan dan mendampingi pengerjaan korespondensi (IL, SL, FL dan CEW)
- Mengerjakan Pengambilan Clip YFV ke wilayah
- Mendistribusikan data penerima CVP yang sudah menyelesaikan kegiatan RC Partisipasi (Auto APR)
- Memonitoring pengisian data penerima CVP
- Mengumpulkan data yang sudah selesai dilapangan
|
W1 Juni - W4 September 2025
|
40%
|
|
Melakukan monitoring dan pengambilan korespondensi di AP Urban Jakarta
|
|
Mendistribusikan data Penerima CVP ke wilayah yang sudah melakukan kegiatan RC Participation (Auto APR)
|
|
Memonitoring data penerima CVP di lapangan
|
|
Mengambil/mengumpulkan data penerima CVP yang sudah dikerjakan oleh pendamping anak
|
|
Stage 3
|
Melakukan pendistirbusian CVP di PT. Pos Indonesia (Kantor Pos) disemua wilayah dampingan AP Urban Jakarta (Jatinegara, Kamal Muara dan Penjaringan)
|
- Melakukan koordinasi dengan pihak kantor POS/PT. Pos Indonesia mengenai jadwal pendistribusian CVP
- Melakukan dan pendampingi pendistribusian CVP sampai dengan selesai
- Memastikan penerima CVP yang datang sesuai dengan ketentuan yang sudah WVI sepakati bersama PT. Pos Indonesia
- Melakukan PDM (Post Distribution Monitoring) kepada penerima CVP melalui nomor WA yang sudah tersedia dalam database
|
W3 Juli - W4 September 2025
|
30%
|
|
Melakukan PDM kepada penerima CVP
|
Kandidat yang berminat mohon untuk dapat mengirimkan dan menyerahkan surat minat disertai CV / portofolio dan SKCK dan dikirimkan melalui email di bawah ini paling lambat tanggal 30 Mei 2025 pukul 16.00 WIB
Email : [email protected]
CC : [email protected] ; [email protected]
Subject Email : PJI Sponsorship AP Jakarta